Terms & Conditions

01 — Organizer / Organisateur

EOCON 2026 is organized by Services ExamBoot Inc., incorporated in Canada. Registered address: 1321 Rue des Céramistes, Québec, G3K 0R2, Canada. Contact: contact@eyesopensecurity.com.

EOCON 2026 est organisé par Services ExamBoot Inc., société incorporée au Canada. Adresse enregistrée : 1321 Rue des Céramistes, Québec, G3K 0R2, Canada. Contact : contact@eyesopensecurity.com.

02 — Registration / Inscription

By registering for EOCON 2026, you confirm that the information provided is accurate and complete. Each ticket is personal and non-transferable unless otherwise stated. The organizer reserves the right to refuse or cancel a registration that does not meet the event's eligibility criteria.

En vous inscrivant à EOCON 2026, vous confirmez que les informations fournies sont exactes et complètes. Chaque billet est personnel et non cessible, sauf mention contraire. L'organisateur se réserve le droit de refuser ou d'annuler une inscription ne répondant pas aux critères d'éligibilité de l'événement.

03 — Tickets & Payment / Billets & Paiement

All prices are displayed inclusive of applicable taxes. Payment is processed securely via our payment partners (Stripe / Netticket). A confirmation email with your QR code will be sent upon successful payment. In case of payment failure, your registration is not confirmed.

Tous les prix sont affichés toutes taxes comprises. Le paiement est traité de manière sécurisée via nos partenaires de paiement (Stripe / Netticket). Un email de confirmation accompagné de votre QR code vous sera envoyé dès réception du paiement. En cas d'échec du paiement, votre inscription n'est pas confirmée.

04 — Cancellation & Refund / Annulation & Remboursement

• ▸Cancellation more than 60 days before the event: full refund minus processing fees.
• ▸Cancellation between 30 and 60 days before the event: 50% refund.
• ▸Cancellation less than 30 days before the event: no refund. Ticket may be transferred to another person upon written request.
• ▸If the event is cancelled by the organizer, full refunds will be issued.

• ▸Annulation plus de 60 jours avant l'événement : remboursement intégral moins les frais de traitement.
• ▸Annulation entre 30 et 60 jours avant l'événement : remboursement à 50 %.
• ▸Annulation moins de 30 jours avant l'événement : aucun remboursement. Le billet peut être transféré à une autre personne sur demande écrite.
• ▸En cas d'annulation par l'organisateur, un remboursement intégral sera effectué.

05 — Event Changes / Modifications de l'événement

The organizer reserves the right to modify the program, speakers, format, or date of EOCON 2026 due to circumstances beyond its control (force majeure, health or safety reasons, etc.). Registered attendees will be notified as soon as possible. Such changes do not entitle attendees to a refund unless the event is cancelled outright.

L'organisateur se réserve le droit de modifier le programme, les intervenants, le format ou la date d'EOCON 2026 pour des raisons indépendantes de sa volonté (force majeure, raisons sanitaires ou de sécurité, etc.). Les participants inscrits seront informés dans les meilleurs délais. Ces modifications n'ouvrent pas droit à remboursement, sauf annulation totale de l'événement.

06 — Code of Conduct / Code de conduite

All attendees, speakers, sponsors, and volunteers are required to respect EOCON's Code of Conduct. Harassment, discrimination, or disruptive behavior of any kind will result in immediate expulsion from the event without refund. The organizer's decisions in such matters are final.

Tous les participants, speakers, sponsors et bénévoles sont tenus de respecter le Code de conduite d'EOCON. Tout harcèlement, discrimination ou comportement perturbateur entraînera l'exclusion immédiate de l'événement sans remboursement. Les décisions de l'organisateur en la matière sont définitives.

07 — Intellectual Property / Propriété intellectuelle

All content produced by EOCON 2026 (videos, slides, branding, website) is the property of Services ExamBoot Inc. or its content partners. Speakers retain ownership of their own presentations but grant EOCON a non-exclusive licence to record, reproduce, and broadcast them.

L'ensemble du contenu produit par EOCON 2026 (vidéos, diapositives, identité visuelle, site web) est la propriété de Services ExamBoot Inc. ou de ses partenaires de contenu. Les speakers conservent la propriété de leurs présentations, mais accordent à EOCON une licence non exclusive de les enregistrer, reproduire et diffuser.

08 — Photography & Recording / Photos & Enregistrements

By attending EOCON 2026, you acknowledge that photos, videos, and audio recordings may be taken during the event and used for promotional and archival purposes. If you do not wish to appear in such media, please notify the organising team on site.

En assistant à EOCON 2026, vous reconnaissez que des photos, vidéos et enregistrements audio pourront être réalisés pendant l'événement et utilisés à des fins promotionnelles et d'archivage. Si vous ne souhaitez pas apparaître dans ces médias, veuillez en informer l'équipe organisatrice sur place.

09 — Limitation of Liability / Limitation de responsabilité

Services ExamBoot Inc. shall not be liable for any indirect, incidental, or consequential damages arising from attendance at EOCON 2026. Our liability is limited to the amount paid for the ticket. Attendees are responsible for their own travel, accommodation, and insurance arrangements.

Services ExamBoot Inc. ne saurait être tenu responsable de dommages indirects, accessoires ou consécutifs liés à la participation à EOCON 2026. Notre responsabilité est limitée au montant payé pour le billet. Les participants sont responsables de leurs propres arrangements de voyage, hébergement et assurance.

10 — Governing Law / Droit applicable

These terms are governed by the laws of the Province of Québec, Canada. Any dispute arising from these terms shall be subject to the exclusive jurisdiction of the courts of Québec City, Québec.

Les présentes conditions sont régies par les lois de la Province de Québec, Canada. Tout litige découlant des présentes conditions relèvera de la compétence exclusive des tribunaux de Québec (Québec).

11 — Contact

Services ExamBoot Inc. · contact@eyesopensecurity.com
1321 Rue des Céramistes, Québec, G3K 0R2, Canada