Privacy Policy

01 — Who We Are / Qui nous sommes

EOCON 2026 is organized by Services ExamBoot Inc., a company incorporated in Canada. Registered address: 1321 Rue des Céramistes, Quebec, G3K 0R2, Canada. Contact: contact@eyesopensecurity.com.

EOCON 2026 est organisé par Services ExamBoot Inc., une société incorporée au Canada. Adresse enregistrée : 1321 Rue des Céramistes, Québec, G3K 0R2, Canada. Contact : contact@eyesopensecurity.com.

02 — Data We Collect / Données collectées

We collect the following personal data when you register, submit a CFP, or volunteer:

• ▸Full name, email address, phone number
• ▸Professional information (organization, job title)
• ▸Country of residence
• ▸Language preference (EN/FR)
• ▸Payment information (processed securely via third-party — we do not store card numbers)
• ▸Ticket type and attendance status

Nous collectons les données personnelles suivantes lors de votre inscription, soumission CFP ou bénévolat :

• ▸Nom complet, adresse e-mail, numéro de téléphone
• ▸Informations professionnelles (organisation, intitulé de poste)
• ▸Pays de résidence
• ▸Préférence linguistique (EN/FR)
• ▸Informations de paiement (traitées via un tiers sécurisé — nous ne stockons pas les numéros de carte)
• ▸Type de billet et statut de présence

03 — Purpose of Processing / Finalités du traitement

Your data is used exclusively to:

• ▸Manage your event registration and issue your ticket & QR code
• ▸Send confirmation, schedule updates, and logistical information
• ▸Issue participation or speaker certificates after the event
• ▸Send the EOCON newsletter if you subscribed (unsubscribe any time)
• ▸Comply with legal obligations

Vos données sont utilisées exclusivement pour :

• ▸Gérer votre inscription et émettre votre billet & QR code
• ▸Envoyer la confirmation, les mises à jour du programme et les informations logistiques
• ▸Émettre des certificats de participation ou de speaker après l'événement
• ▸Envoyer la newsletter EOCON si vous y avez souscrit (désinscription à tout moment)
• ▸Respecter nos obligations légales

04 — Legal Basis / Base légale

Processing is based on (i) contractual necessity (fulfilling your registration), (ii) your consent (newsletter), and (iii) our legitimate interest in organizing a safe, well-managed event.

Le traitement repose sur (i) l'exécution du contrat (traitement de votre inscription), (ii) votre consentement (newsletter), et (iii) notre intérêt légitime à organiser un événement sûr et bien géré.

05 — Data Sharing / Partage des données

We do not sell or rent your personal data. We share data only with trusted service providers strictly necessary for the event (email delivery via Resend, payment processing). These providers are bound by data processing agreements.

Nous ne vendons ni ne louons vos données personnelles. Nous partageons les données uniquement avec des prestataires de confiance strictement nécessaires à l'événement (envoi d'e-mails via Resend, traitement des paiements). Ces prestataires sont liés par des accords de traitement de données.

06 — Data Retention / Durée de conservation

Registration data is retained for 3 years after the event for accounting and legal purposes, then deleted. Newsletter subscriptions are kept until you unsubscribe.

Les données d'inscription sont conservées pendant 3 ans après l'événement à des fins comptables et légales, puis supprimées. Les abonnements à la newsletter sont conservés jusqu'à votre désinscription.

07 — Your Rights / Vos droits

You have the right to access, rectify, delete, or port your data, and to object to or restrict processing. To exercise these rights, contact us at contact@eyesopensecurity.com.

Vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de portabilité, d'opposition et de limitation du traitement. Pour les exercer, contactez-nous à contact@eyesopensecurity.com.

08 — Cookies

This site uses only strictly necessary session cookies (authentication) and no third-party analytics or advertising cookies.

Ce site utilise uniquement des cookies de session strictement nécessaires (authentification) et aucun cookie d'analyse ou de publicité tiers.

09 — Security / Sécurité

All data is stored in encrypted databases with access controls. Communications are encrypted in transit (HTTPS/TLS). We apply industry-standard security practices, consistent with our mission as a cybersecurity convention.

Toutes les données sont stockées dans des bases de données chiffrées avec contrôles d'accès. Les communications sont chiffrées en transit (HTTPS/TLS). Nous appliquons les bonnes pratiques de sécurité du secteur, conformément à notre mission de convention cybersécurité.

10 — Contact

Services ExamBoot Inc. · contact@eyesopensecurity.com
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